广告人才网,提供大量广告设计人才招聘信息,致力于做广告设计行业人才招聘的第一品牌。
咨询热线:4006683633 ·俊才招聘网 · 设为首页 ·加入收藏
亮利珠宝 佛山禅城区祖庙无言广告有限公司
文员的工作职责
作者:newzpp 来源: 阅读次数:14630次 发布日期:2011年2月21日

  说起文员工作,我们听过最多的还是行政文员,销售文员,办公室文员,人事文员等。各文员的工作职责有哪些呢?请看以下资料:
  
  行政文员工作职责
  
  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  
  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  
  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  
  7.全厂奖惩手续之办理。
  
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  
  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  
  12.对全厂钥匙之管理。
  
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  
  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  
  15.完成主管临时交付的任务。
  
  办公室文员工作职责
  
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  
  4.做好会议纪要。
  
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  
  6.负责传真件的收发工作。
  
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  
  13社会保险的投保、申领。
  
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  
  16.接受其他临时工作。
  
  人事文员岗位职责
  
  (1)、行政隶属
  
  上级主管:行政部经理
  
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  
  (2)、主要职责
  
  A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
  
  B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  
  C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
  
  D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  
  E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  
  F.部门经理交办的其他事宜。
  
  销售文员岗位职责
  
  (1)、行政隶属
  
  上级主管:企划部经理
  
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  
  (2)、主要职责
  
  A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  
  B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  
  C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  
  D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  
  E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  
  F.完成企划部经理交办的其他任务。
  
  综合管理办公室文员岗位职责
  
  1.负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
  
  2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
  
  3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
  
  4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
  
  5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
  
  6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
  
  7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
  
  8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
  
  接下来的职位信息资料是:文员的工作内容  前台文员年终工作总结
 

(信息收集:广告人才网
上一篇:平面制作个人简历    下一篇:文员实习报告
相关资讯
Copyright© 2000-2011. Goodjob.cn® All rights reserved. 广告人才网® 版权所有
本网所有资讯内容、广告信息,未经书面同意,不得转载。
经营许可证编号: 粤B2-20050466